diserice 07

開催要項

開催日

2019年11月24日(日)

募集スペース

計70SP

開催地

〒847-0014 佐賀県唐津市西城内6番33号 唐津市唐津市民会館 4F大会議室・3F第一会議室

サークル参加 [大九州合同祭26 in 唐津]

申込期限

原則として「先着順参加受付」です。なおサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。

 

● 一次〆切[ここまでに申し込むと落選はありません] : 2019年9月3日(火)終日

● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]:2019年10月1日(火)終日

● 郵送受付の場合、受付期間消印有効

 

PEXACES内データ変更可能期間 2019年10月1日 終日

※ この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。

※ 引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。

※ 満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費 [大九州合同祭26 in 唐津]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。

基本参加費
  • 1SP 3800円 [サークルスペース費2200円+サークル入場権2人1600円)
    [サークルチケット2枚・机幅90cm・椅子1脚]
  • ※一次申込期限までに申し込みを済ませたサークルは参加費を3400円に割引いたします。
  • 「学漫」ジャンルは2980円となります。詳しくは申込付則の『「学漫」ジャンルについて』をご覧下さい。
  • 2SP 7600円 [サークルスペース費4400円+サークル入場権4人3200円)
    [サークルチケット4枚・机幅180cm・椅子2脚]
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で800円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・7648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。

ご入金はお申込の前にお願いします

原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。

開催2日前までにお振り込みが確認できず、会場で直接いただく場合には、事務手数料として1000円をいただきます(2019/7/14 金沢合同祭3より適用)。なお、開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。

 

サークルカット・アピールカット作成

サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。またイベントによってはカタログにも掲載されます。

アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

サークルカット作成の注意点
  • 必ずカット内に「サークル名」を入れて下さい。
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

アピールカット作成の注意点
  • 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
  • サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
  • 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。
  • 手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込下さい。

・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。

 

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

 

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。

通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送して下さい。

送付先 〒802-0821 北九州市小倉南区横代北町2丁目21-18-303 diserice 申込係

 

申込付則
『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『メインキャラクター』について

カップリングがある場合、こちらに明記して下さい。またキャラクターの名前は正式名称をお書き下さい。オリジナル作品の場合は「オリジナル」とご記入下さい。

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

  • 1)申込ジャンルが同じであること
  • 2)キャラ傾向等が同じであること
  • 3)お互いの申込書に合体するサークル名を必ず記載すること
  • ※ 片方でも記載が無い場合は、合体申込はできません
  • ※ 合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。
  • ※ 合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。
「学漫」ジャンルについて

「学漫」とは「学生漫画サークル」の略で、学校でのサークル活動として漫画の創作活動をされている方々のことを指します。同人誌即売会の草分けであるコミックマーケット様の設立時には参加サークルの半分近くは学漫でした。我々合同祭主催同人誌即売会ではこの歴史を鑑み、これからは「後世に同人誌文化を伝える」ことをサポートするために、同ジャンル対象サークルにサービスをおこなうことにしました。お気軽にご参加いただき、イベントへの参加を通じて後輩たちに、そして後世にこの楽しい文化を伝えていただければ幸いです。

★対象サークルについて

以下の3つの条件を満たしていることが参加条件になります。

1.学校内(中学・高校・大学・専門学校など)でサークル活動をされている団体(例・〇〇高校漫画研究会/〇〇大学現代視覚文化研究会/〇〇専門学校サブカル愛好会)であること。

2.代表者が、いずれかの学校に通っていること(正規の学生であること)。

3.サークル名に学校名が入っていること(名称に校名が入っていない場合は、サークル名の後にカッコをつけて明記して下さい)。

※学校から公認を受けている/受けていないかは問いません。

★学漫ジャンルを選ぶ場合、通常申込との変更点について

1.全イベントで参加費を2980円に統一します。

2.申込は1スペース(机半分)・規定人数のみとします。2スペース必要な場合は別名義で申し込んで合卓申請をして下さい。

※別名義分は通常の参加費をいただきます。

3.配置は「学漫」サークル様で集中させます。近隣の同好のサークル様方との交流を図ります。

4.早期割引の対象外とさせていただきます。

 

※『学漫』ジャンルの募集がない即売会もありますのでご了承ください。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
  • サークル代表者は義務教育を終了していること
  • 女性向け同人作品を当日1種類以上展示または頒布すること。
  • 成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること
  • 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
  • 会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。
以下の物品の頒布は禁止しています
  • 香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
  • いきもの(動物)の販売
  • 食品(手作り・工場製造品)の販売および試食行為
  • (ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です)
  • 中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
  • 商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
  • 他サークル作品を無断で頒布すること
  • その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの
以下の物の持ち込みを禁止します。
  • 可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・大型バッテリー、発電機等
  • キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴等
  • ボール・円盤・コイン等の投げられる物
  • 法律や条令に違反する物
  • 会場規約に反する物
  • 動物(介助犬や盲導犬等は除く)
  • その他スタッフが危険と判断した物
以下の行為を禁止します
  • サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。
  • ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。
その他の注意事項
  • 車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。
  • 両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。
  • 頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。
  • 非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。
  • 建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は館外にありますので現地看板などにてご確認下さい。
  • 会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。
  • ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。
  • 他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。

サークル参加者向け案内

サークル入場
  • サークル入場の際「サークル通行証」が必要となります。入口でスタッフに1人1枚ずつ通行証をお渡し下さい。
  • サークル入場時間内に会場から出る場合、出口でサークル通行証を受け取って下さい。
  • 一般入場後は同封の入場証(リーフレット)にて入退場できます。
  • サークルチケットを忘れた・不達等の場合は受付にてご相談下さい。
コスプレ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。

無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

カメラ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。ただし一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

サークルスペースについて
  • 1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。
  •  ※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。
  • 机の前方に展示などをすることはできません。
  • 後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。
  • 展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。
  • サークルスペース内での電源使用はできません。
  • 隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。
  • 自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

ディスプレイについて
  • 展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。
  • 会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。
  • 許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。
  • 18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。また同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。
  •  ※未成年の参加者も多いため、ご協力下さい。
  • 鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。
R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

  • スケブの強要
  • 長時間の付きまとい
  • 出版社の社員を名乗る人間による頒布物持ち去り
  • 無断撮影
  • 頒布可能班以外での頒布行為

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

 

 

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。